Maßgeschneiderte Events für
unterschiedliche Anlässe und Zielgruppen
Als Eventmanagement-Agentur sorgen wir für nachhaltig positive Erinnerungen bei Ihren Zielgruppen. Unser Erfolgsrezept: Der richtige Mix aus faktenorientierter Information und emotionaler Ansprache. Wir unterstützen Sie mit Erfahrung und Kreativität bei der Konzeption und Umsetzung von Face-to-Face/physischen– und hybriden Veranstaltungen sowie rein virtuellen B2B- oder B2C-Events. Hierbei verlieren wir das definierte Ziel und den Kosten-Nutzen-Aspekt nie aus den Augen.
Partner für erfolgreiche Event Kommunikation
Haben Sie sich für Flutlicht als verlässlichen Partner für Ihre erfolgreiche Event Kommunikation entschieden, unterstützen wir Sie auch als Ihre Eventagentur bei Konzeption, Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltungen. Die Bandbreite reicht hier von exklusiven Medien-Briefings, nationalen oder internationalen Pressekonferenzen, Blogger-Treffen, Roadshows oder umfangreichen Showcases mit Technologie-Partnern, Händlern und Medienvertretern bis hin zu Standort- und Mitarbeiter-Events. Bei Konzeption und Planung überlegen wir genau, welche Veranstaltungsformate sich für welche Kommunikationsziele besonders eignen und durchführen lassen. Die Frage, ob physisch, virtuell oder hybrid diskutieren wir dabei regelmäßig – nicht erst seitdem uns die Pandemie 2020 dazu gezwungen hat. Überzeugende Inhalte, Kreativität und professionelle Partner für die Umsetzung sind hier in jedem Fall wesentliche Schlüssel zum Erfolg.
Wenn Sie ein virtuelles oder hybrides Kunden-, Partner- oder Industrie-Event (Messen und Kongresse) mit uns planen, tun wir alles dafür, dass Sie in Sachen Kommunikation von der gebotenen Plattform bestmöglich profitieren.
Veranstaltungskommunikation: Detailverliebtheit zahlt sich aus
Wir lieben erfolgreiche Veranstaltungskommunikation und perfekte Events – in jedem Format und in jeder Beziehung. Dementsprechend hoch ist unser Qualitätsanspruch als Eventmanagement-Agentur in allen Veranstaltungsphasen. Wir sind detailverliebt und akribisch in Eventplanung und Umsetzung. Improvisieren? Können wir. Aber nur, wenn es sein muss. Ansonsten überlassen wir möglichst nichts dem Zufall.
Ihre Ziele und Ansprüche sowie die Informationsbedürfnisse Ihrer Zielgruppen sind entscheidend für das passende Format und die angebotenen Inhalte Ihres Events. Eine Präsenz-Veranstaltung um jeden Preis? Besser nicht. Denn Location und Rahmenprogramm können noch so einmalig und beeindruckend sein – wenn die Inhalte mau, die Organisation mäßig und der Anreise- bzw. Zeitaufwand für die Teilnehmer eine Zumutung sind, werden die gesteckten Kommunikationsziele nicht erreicht.
Im Rahmen des Projektmanagements kümmern wir uns um ein reibungsloses Einladungsmanegement, erstellen und pflegen zuverlässig online Checklisten für alle Beteiligten, definieren ein realistisches Timing und sind streng, wenn es um die Einhaltung von Deadlines geht. Wir entwickeln das ideale Format, suchen passende Locations, erarbeiten überzeugende Storylines, Inhalte und Agenden, identifizieren relevante Gastredner*innen, erstellen veranstaltungsbegleitenden Content und sorgen für ein angemessenes Rahmenprogramm. Bei Bedarf unterstützen wir im Vorfeld der Veranstaltung gerne durch individuelles Sprecher-, Präsentations- oder Interview-Training.
Was Bühnen-Set-up, technisches Equipment, digitale Plattform, professionelle Fotos oder Video-Event-Streaming für Ihr Event betrifft, arbeiten wir Hand in Hand mit Kolleg*innen unseres bewährten Partnernetzwerks.
Als erfahrene Agentur für Live-Kommunikation behalten wir während Ihrer digitalen und/oder Präsenz-Veranstaltung stets Überblick und Nerven, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und spielen im Fall der Fälle auch mal Feuerwehr.
Dokumentation, Erfolgskontrolle, Erkenntnisse
Ein gut aufbereitetes Management Summary mit Facts & Figures, Zielen und Ergebnissen des Events sind für uns als Agentur für Event Kommunikation selbstverständlich.
Leistungen: Event Kommunikation
- Veranstaltungsplanung, – organisation und -kommunikation
- Einladungsmanagement
- Presse Events (Pressekonferenzen, Presse Briefings…), Blogger-Events – On-Site/physisch, virtuell oder hybrid
- Messen, Hausmessen, Kongresse – On-Site/physisch, virtuell oder hybrid
- Incentives
- Foren, Podiumsdiskussionen
- Roadshows
- Technologie-Workshops & Webinare
- Face-to-Face Executive Visits, Kamingespräche
- Standort-, Mitarbeiter-Events
- Event-Streaming und -Footage
- Event Follow-up
- Dokument & Erfolgskontrolle
